系教学秘书是系主任组织管理教学活动、处理日常教学行政事务的参谋和助手，其工作对本系稳定教学秩序、规范教学工作，有不可替代的作用。

系教学秘书主要职责是：

一、协助系主任具体落实教学计划。掌握全系各专业每学期开课门类、学时，配合学院职能部门，落实外聘和专职专任教师教学任务，编排课程表，并经教务部门协调、系主任批准后，组织实施。

二、做好开学前的准备工作。提前领发教师用教材、备课笔记，负责办公室用品的领取和管理，负责领发其它教学用品。

三、负责本系学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记，统计各课程考试成绩并填写学生成绩单，初步审定学生补考、升留（降）级名单，经系主任审定后公布落实。

四、负责教师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学材料的收集、整理、归档工作；负责教师教学档案建设、管理。

五、负责考勤工作。负责教师考勤记录、请假、调串课手续办理；每天必须深入教学班级，了解学生出席人数、上课准备及教学纪律情况并及时向系主任汇报教学情况；负责记录本系每天工作情况（系务日志）。

六、配合系主任做好教学常规检查工作。对教师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等，都有齐全的检查记录；要通过召开学生座谈会等不同形式的活动，征求对教学、管理工作的意见和要求，并及时归纳反馈；主动与辅导员研究教学中的问题，主动向系主任提出改进工作的意见和建议。

七、配合系主任做好教学基本建设工作，做好档案建设及管理工作，对国家政策法规、上级文件、学院规章制度及本系的有关决议、业务活动记录、会议记录、规章制度等，及时送阅、分类、归档、保管；协助系主任起草教学文件、教学总结、汇报材料、报表等。

八、做好考试考务组织工作。配合教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作；做好本系的期末考试、补考、重修及重修考试的具体组织工作；收集、保管、传递、收取试卷，安排考场，组织学生参加考试等。

九、重视对国家教育方针、政策、文件的学习，熟知有关高等教育法规，把握学院教学规章制度，注意海洋之神8590cm登陆官方登录及其管理理论的学习，及时总结经验，不断提高工作能力和水平，努力做一名懂政策、讲原则、有经验、能力强、肯奉献的高等学校教务工作者。

十、组织申报各级、各类教学奖。教改及课程建设项目的材料和项目立项，并负责组织本系材料及时报教务处。

十一、负责本系毕业生资料审查。

十二、完成系主任和教务处领导交给的其他临时工作。