5月15日17时土木工程学院召开2016级毕业设计答辩前的工作布置会，会议由院长盖晓连主持，学院全体教职员工参会。

首先，院长盖晓连对各小组在毕业设计期间所付出的努力给予高度评价，各老师都能够尽职尽责，保质保量的按时指导学生完成本届毕业生毕业设计工作，尤其是对三位主任教授表达了学院对他们的感谢。接下来，盖院长对明天正式的答辩工作做出安排和指示。她强调，答辩会场要严肃认真，学生自述前要打开屏幕共享让老师清楚的看到自己PPT上的内容。自述过程中老师不要轻易打断，让学生完整的表述清楚自己的内容再进行提问。提问过程中要注意自己的言谈举止，现场把握好每一环节，注意语言的规范性，服装的统一性，做好对每位同学答辩过程中的详细记录并且要录制屏幕留存。

其次，副院长张佰真铭对大家也做出要求。全程每个学生答辩过程都要录像，老师提问问题数量不宜过多，学生状态要保持良好，着装语气方面都要严加注意。

最后，副院长于冰对之前预答辩过程中存在的问题和注意事项对大家进行详细阐述。她强调，每组老师要把答辩的顺序发给每个学生，可以让学生全部进入旁听，提前做好准备。每组要求录屏必须至少2名老师，避免出现网络卡顿的现象。每位参加答辩的老师记录要详细。提醒学生所做的PPT展示一定要突出自己设计的内容，文字不宜过多，突出重点。

本次会议，明确了我院对于毕业生答辩工作的重点和方向，土木工程学院按照学校相关工作要求，认真部署答辩的每一项工作，加强各项环节的落实，相信答辩环节一定能够圆满顺利。